Janina: wirtualna kadrowa AI, która cytuje przepisy

Co robi Janina

Kadry to dziedzina, w której zła odpowiedź kosztuje. Pomylony termin zgłoszenia do ZUS albo źle policzony urlop wychodzi przy kontroli, a nie od razu. Dlatego Janina nie odpowiada „z głowy”. Ma w bazie 40 aktów prawnych, ponad 900 dokumentów i orzecznictwo Sądu Najwyższego i każdą odpowiedź opiera na konkretnym przepisie.

Na co dzień odpowiada na pytania kadrowe, przypomina o terminach ZUS i PIT i przygotowuje dokumenty kadrowe do sprawdzenia przez człowieka. Rozmawia się z nią na czacie albo głosem, z komputera i telefonu, na superkadrowa.pl. Technicznie działa w ramach platformy ClawLabs: każda firma dostaje własną instancję na osobnym serwerze w UE.

Dlaczego każda odpowiedź ma numer artykułu

Największy problem modeli językowych w takich zastosowaniach to halucynacje: pewnym tonem podany przepis, który nie istnieje. Janina jest zbudowana na RAG w wersji hybrydowej, czyli najpierw wyszukuje pasujące fragmenty przepisów, łącząc wyszukiwanie po znaczeniu i po słowach kluczowych, a dopiero potem układa z nich odpowiedź.

Przy każdym cytowaniu Janina sprawdza też w bazie, czy dana wersja przepisu jest w mocy. Numer artykułu przy odpowiedzi to nie ozdobnik. Dzięki niemu kadrowa w pięć sekund sprawdzi, czy Janina się nie pomyliła, zamiast ślepo jej wierzyć. Uważam, że w każdym narzędziu AI do prawa i finansów to powinien być standard, a nie funkcja premium.

Dane pracowników zostają po stronie firmy

Pytania kadrowe prawie zawsze dotyczą konkretnych ludzi: czyjejś choroby, wynagrodzenia, wypowiedzenia. Dlatego dane osobowe są pseudonimizowane, zanim trafią do modelu. Model widzi „pracownik A, umowa na czas nieokreślony, 7 lat stażu”, a nie imię i nazwisko. Więcej o tym, jak podchodzić do danych w takich projektach, piszę w tekście o RODO i agentach AI.

Czego Janina nie robi

Nie zastępuje kadrowej z uprawnieniami ani radcy prawnego. Jest wsparciem operacyjnym: szybciej znajduje przepis, pilnuje kalendarza i przygotowuje pierwszą wersję dokumentu. Decyzja i podpis zostają po stronie człowieka, i tak powinno zostać.