Rezerwacje w pensjonatach i hotelach
Asystent głosowy odbiera telefon, kiedy recepcja jest zajęta albo zamknięta, podaje ceny i wolne terminy i zapisuje rezerwację. Więcej o tym piszę w poradniku AI dla hoteli i obiektów noclegowych.
Zamość · Lubelskie
Biuro mam w Zamościu, przy Rynku Solnym 1, i stąd buduję agentów AI oraz automatyzacje dla firm. Dla zamojskich firm pracuję tak samo jak dla reszty kraju: konkretnie, zdalnie i bez obiecywania cudów.
Zamość to miasto na prawach powiatu i jednocześnie siedziba powiatu zamojskiego. Stare Miasto z Rynkiem Wielkim jest wpisane na listę światowego dziedzictwa UNESCO, więc turystyka jest tu codziennością, a nie dodatkiem. Zamość jest też naturalną bramą na Roztocze, a wokół miasta leżą gminy żyjące z rolnictwa i przetwórstwa. Mieszka tu ok. 60 tys. osób, a administracyjnie to miasto na prawach powiatu.
Lokalną gospodarkę tworzą w dużej mierze hotele, pensjonaty i restauracje obsługujące turystów, firmy handlowe i usługowe, zakłady przetwórstwa rolno-spożywczego z okolicznych gmin, biura rachunkowe i kancelarie i gabinety medyczne i przychodnie. W takich firmach powtarza się ten sam obraz: telefony w najgorszym możliwym momencie, maile z zamówieniami do przepisania i dokumenty, których nikt nie może znaleźć. To właśnie przejmuje agent AI.
Asystent głosowy odbiera telefon, kiedy recepcja jest zajęta albo zamknięta, podaje ceny i wolne terminy i zapisuje rezerwację. Więcej o tym piszę w poradniku AI dla hoteli i obiektów noclegowych.
Asystent głosowy odbiera połączenia od rolników, podaje aktualne ceny i godziny przyjęć, zapisuje zgłoszone dostawy. Pracownik dostaje gotową listę zamiast telefonu, który w żniwa dzwoni co kilka minut.
Agent AI czyta faktury i pisma, wyciąga dane i przypomina klientom o brakach. Opisuję to szerzej w poradnikach AI dla biur rachunkowych i AI dla kancelarii prawnych.
Pracownicy pytają o urlopy, zaświadczenia i dokumenty. Janina, asystentka kadrowa AI, którą zbudowałem, odpowiada na takie pytania i działa w produkcji.
Tu prowadzę firmę i stąd pracuję. Znam rytm tego miasta: latem Rynek pełen turystów i telefony w pensjonatach, które nie milkną, jesienią skup i przetwórstwo w okolicznych gminach, zimą spokojniej, ale z górą papierów do ogarnięcia przed końcem roku.
To nie znaczy, że firma z Zamościa dostaje ode mnie coś innego niż firma z Poznania. Proces jest ten sam i też dzieje się głównie online. Różnica jest taka, że tu łatwiej mi zrozumieć kontekst bez długiego tłumaczenia, bo wiele rzeczy znam z pierwszej ręki.
Najwięcej sensu ma tu obsługa telefonu i wiadomości w turystyce i gastronomii. Asystent głosowy odbiera połączenia, kiedy recepcja jest zajęta, podaje ceny i wolne terminy, zapisuje rezerwację i wysyła potwierdzenie SMS-em. W sezonie to potrafi być różnica między pełnym obłożeniem a gośćmi, którzy zadzwonili do konkurencji.
Drugi częsty temat to dokumenty. Biura rachunkowe, firmy handlowe i zakłady z okolic dostają faktury, zamówienia i pisma w różnych formatach. Agent AI czyta je, wyciąga dane i wpisuje tam, gdzie trzeba, a człowiek tylko zatwierdza. Podobnie działa Janina, asystentka kadrowa, którą zbudowałem od zera i która pracuje w produkcji.
Tu prowadzę firmę, więc Zamość znam od środka, a nie z mapy. Najpierw godzina rozmowy przez wideo o tym, co dziś zjada najwięcej czasu. Potem prototyp, który możesz sprawdzić na własnych przykładach, zazwyczaj w około 2 tygodnie. Jeśli spełnia oczekiwania, wdrażam go i zostaję przy nim z opieką techniczną.
Biuro mam w Zamościu, przy Rynku Solnym 1, więc przy większym projekcie możemy usiąść przy jednym stole. Większość pracy i tak dzieje się online, a na dowód, że to działa, pokazuję projekty, które zbudowałem.
To miasto na prawach powiatu. Jeśli Twoja firma działa trochę dalej, zajrzyj na strony: Szczebrzeszyn, Krasnobród, Zwierzyniec, Biłgoraj, Tomaszów Lubelski, Hrubieszów i Krasnystaw. Szerzej o regionie piszę na stronie agenci AI w województwie lubelskim.
Tak. Biuro mam przy Rynku Solnym 1 w Zamościu i przy większym projekcie chętnie spotkam się na miejscu. W praktyce większość pracy i tak dzieje się online, bo agent AI działa w systemach firmy i w chmurze.
Patrząc na firmy w Zamościu, zacząłbym od jednego procesu, na przykład takiego: rezerwacje przez telefon. To jeden, dobrze opisany proces, na którym szybko widać efekt. Na pierwszej rozmowie sprawdzam, czy u Ciebie ma to sens, a jeśli zgłoszeń jest za mało, mówię to wprost.
Zna tyle, ile mu dam. Agent odpowiada na podstawie bazy wiedzy Twojej firmy: cenników, godzin, dojazdu, regulaminów. Klient z Zamościa czy z okolic dostanie więc odpowiedź o Twojej firmie, a nie ogólnik. Czego agent nie wie, przekazuje człowiekowi.
Tak, to jedna z opcji. Agent może działać w chmurze w UE, w Twojej chmurze albo na infrastrukturze firmy. RODO biorę pod uwagę od pierwszego dnia projektu, a nie na końcu.
Kontakt
Napisz dwa zdania o tym, co boli. Odpiszę i powiem wprost, czy warto to automatyzować.
albo zadzwoń +48 735 170 951 · +48 516 461 444
Zwykle odpisuję tego samego dnia.