Prompty dla właściciela firmy: strategia, decyzje, pomysły
Prompty do rozmowy o firmie, której nie masz z kim przeprowadzić: ocena pomysłu, wycena, oszczędności, podwyżka cen i wybór, co zautomatyzować najpierw.
Cezary Gąsior · AI Software·10 promptów·
Właściciel małej firmy często nie ma z kim przegadać decyzji. AI nie zastąpi doradcy, księgowej ani wspólnika, ale jest dobrym sparingpartnerem: zadaje pytania, wytyka dziury w rozumowaniu i pomaga uporządkować myśli.
Pamiętaj, że model nie zna Twojego rynku ani liczb. Im więcej konkretów dasz, tym mniej ogólników dostaniesz. Liczby finansowe i sprawy podatkowe zawsze sprawdzaj z księgową.
1. Ocena nowego pomysłu
Masz pomysł na nową usługę albo produkt i chcesz go sprawdzić, zanim wydasz pieniądze.
Mój pomysł: [opis]. Obecna firma: [czym się zajmuję, przychody, zespół].
Zakładam, że: [założenia, np. klienci zapłacą X zł, sprzedam Y miesięcznie].
Zagraj sceptycznego inwestora:
1. które założenia są najsłabsze i jak je tanio sprawdzić,
2. jakie są 3 najbardziej prawdopodobne powody porażki,
3. jaki najmniejszy test mogę zrobić w 2 tygodnie za mniej niż [kwota].
Najmniejszy test to najcenniejsza część. Lepiej stracić 500 zł na teście niż 50 000 zł na wdrożeniu.
2. Analiza SWOT z konkretem
Planujesz na kolejny rok i chcesz spojrzeć na firmę z boku.
Przygotuj analizę SWOT dla mojej firmy:
[branża, wielkość, klienci, oferta, konkurencja, liczby, co się zmieniło w ostatnim roku]
Każdy punkt ma wynikać z tego, co napisałem, a nie z ogólnych prawd o biznesie.
Na końcu: 3 decyzje, które wynikają z tej analizy.
SWOT bez decyzji na końcu to ćwiczenie ze szkoły. Punkt o decyzjach zmusza do wyciągnięcia wniosków.
3. Wycena usługi
Nie wiesz, ile brać za nową usługę, albo podejrzewasz, że bierzesz za mało.
Pomóż mi policzyć cenę usługi [opis].
Czas pracy na jedno zlecenie: [godziny]
Koszty bezpośrednie: [materiały, dojazdy]
Koszty stałe firmy miesięcznie: [kwota], liczba zleceń miesięcznie: [liczba]
Ceny konkurencji, jeśli znam: [kwoty]
Oczekiwany zysk: [kwota lub %]
Rozpisz wyliczenie krok po kroku jako formuły, które sprawdzę w arkuszu. Zaproponuj 3 warianty cenowe (podstawowy, standard, premium) i czym mają się różnić.
Wyliczenie w formułach możesz sprawdzić sam. Modele słabo liczą w pamięci, więc nie ufaj samej kwocie.
4. Gdzie szukać oszczędności
Koszty rosną szybciej niż przychody.
Oto moje koszty miesięczne z podziałem na kategorie: [lista z kwotami].
Przychód miesięczny: [kwota]. Czego nie chcę ciąć: [lista].
Wskaż 5 miejsc, gdzie warto szukać oszczędności, od największego potencjału. Przy każdym: co konkretnie sprawdzić i jakie pytania zadać dostawcy.
Często największe oszczędności nie są w wielkich pozycjach, tylko w abonamentach, o których nikt nie pamięta.
5. Informacja o podwyżce cen
Musisz podnieść ceny i boisz się reakcji stałych klientów.
Podnoszę ceny o [procent] od [data]. Powód: [prawdziwy powód].
Co klienci dostają od nas: [wartość, jakość, np. szybkość]
Czy daję coś stałym klientom: [np. stara cena do końca kwartału]
Napisz maila do stałych klientów. Bez przepraszania, bez długiego tłumaczenia. Konkret: ile, od kiedy, dlaczego, co dla nich. Do 150 słów.
Stara cena przez okres przejściowy dla stałych klientów to niewielki koszt, który zwykle ratuje relację.
6. Przygotowanie do rozmowy z bankiem albo inwestorem
Idziesz po kredyt, leasing albo finansowanie i chcesz wiedzieć, o co zapytają.
Idę na rozmowę z [bank / inwestor] w sprawie [finansowanie, kwota, cel].
Moja firma: [liczby, historia, zabezpieczenia].
Jakie pytania najpewniej padną? Przy każdym: co chcą naprawdę sprawdzić i jak przygotować dobrą odpowiedź.
Jakie dokumenty warto mieć ze sobą?
Listę wymaganych dokumentów potwierdź w banku. Każdy ma własne procedury.
7. Co zautomatyzować najpierw
Czujesz, że firma tonie w powtarzalnej pracy, ale nie wiesz, od czego zacząć.
Oto czynności, które w mojej firmie powtarzamy co tydzień, z czasem, jaki zajmują:
[czynność | kto | ile godzin tygodniowo | jak często są błędy]
Oceń każdą pod kątem automatyzacji: jak łatwo, ile czasu oszczędzi, jakie ryzyko, czy potrzebna jest AI, czy wystarczą proste reguły.
Wskaż 2 rzeczy na start i czego potrzebuję, żeby je zrobić.
Masz dziesiątki opinii w Google i chcesz wiedzieć, co z nich wynika dla firmy.
Oto opinie klientów o mojej firmie:
[wklej opinie]
1. Za co nas chwalą (tematy, liczba wzmianek).
2. Na co narzekają.
3. Czego klienci oczekują, a nie dostają.
4. Jakie słowa klientów warto wykorzystać w marketingu.
Opieraj się tylko na wklejonych opiniach.
Punkt czwarty to gotowy materiał na stronę. Słowa klientów przekonują lepiej niż słowa firmy.
9. Plan na wypadek kryzysu
Chcesz być przygotowany na odejście kluczowej osoby, utratę dużego klienta albo awarię.
Moja firma: [opis]. Największe zależności: [np. jeden klient to 40% przychodu, jedna osoba zna system].
Dla 3 najbardziej prawdopodobnych kryzysów przygotuj: sygnały ostrzegawcze, co zrobić w pierwszym tygodniu, co mogę zrobić już teraz, żeby zmniejszyć ryzyko.
Najwięcej daje część „co zrobić już teraz”. Plan kryzysowy, który tylko leży w szufladzie, niewiele pomaga.
10. Pomysły na nowe źródła przychodu
Chcesz rosnąć, ale nie masz pomysłu inaczej niż „więcej tego samego”.
Moja firma: [oferta, klienci, zasoby, umiejętności zespołu, sprzęt].
Zaproponuj 10 pomysłów na dodatkowy przychód, które wykorzystują to, co już mam.
Przy każdym: dla kogo, szacunek nakładu (mały, średni, duży) i pierwszy krok do sprawdzenia.
Odrzuć pomysły, które wymagają dużego kapitału.
Najlepsze pomysły zwykle są blisko obecnej działalności: te same zasoby, ci sami klienci, nowa usługa.
AI jako sparingpartner, a nie wyrocznia
Model językowy chętnie przytakuje. Jeśli zapytasz „czy mój pomysł jest dobry”, zwykle usłyszysz, że tak. Dlatego w promptach powyżej każę mu grać sceptyka i adwokata diabła. Dopiero wtedy rozmowa ma sens.
Do decyzji finansowych, prawnych i podatkowych AI jest punktem wyjścia do rozmowy ze specjalistą, a nie zamiennikiem. Jeśli chcesz porozmawiać o tym, co AI może zrobić konkretnie w Twojej firmie, napisz, chętnie to przegadam.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wrzucić do AI dane finansowe firmy?
Do publicznego darmowego czatu lepiej nie. Korzystaj z planów firmowych, w których dane nie służą do trenowania modeli, albo zanonimizuj liczby i nazwy kontrahentów.
Czy AI napisze mi biznesplan?
Napisze strukturę i pomoże uporządkować myśli, ale liczby, rynek i założenia musisz dać sam. Biznesplan z wymyślonymi danymi rynkowymi to prosta droga do złych decyzji.